top of page

לקבלת המדריך: איך ליצור חלל עבודה תומך FLOW

במדריך תלמדו מה הם 4 הדברים שיכולים לעודד או לחסל Flow במרחב העבודה שלכם, בין אם המשרד שלכם הוא בבית או במקום העבודה

חוברת.png

להשאר מעודכן

מוזמנ.ת להצטרף לקבוצת וואטסאפ שקטה עם עדכונים על הרצאות קרובות, תכנים חדשים, סרטונים ועוד הטבות ששמורות לחברי הקבוצה

מה ה״סטינג״ האופטימלי למצבי זרימה: 3 טיפים לביצועי שיא

כניסה למצב זרימה דורשת סביבה ומיינדסט המאפשרים ריכוז והתמזגות מלאה במשימה.

מצבי Flow יכולים להופיע בכל מקום, החל מעבודה משרדית, פעילות ספורט, יצירת אומנות, עריכת וידאו או פתרון בעיות מורכבות.

כשהמצב הזה מופיע הוא מאפשר לנו להתמקד באופן טוטאלי במשימה שלפנינו כך שהביצועים שלנו מגיעים לרמה של מקצוענים.

עם זאת, הדרך להגיע למצב זרימה דורשת ״סטינג״ מתאים.

כאן, אתאר שמונה שלבים חיוניים שיעזרו לכם להגיע ל״זון״ הזה שנקרא מצב זרימה.

זה מתחיל בזיהוי התשוקה והמטרה שלך וממשיך דרך אופטימיזציה של הסביבה שלך.


1. מצאו את הטריגרים שלכם ל-FLOW שלכם

טריגרים לזרימה הם תנאים ופעילויות ספציפיים שעוזרים לכם לארגן את ה״במה״ שלכם לביצועים מיטביים.

הם משתנים מאדם לאדם, אבל יש להם מכנה משותף:

זה שילוב של תחומי העניין, הכישורים שלכם ורמת האתגר של המשימה.

הנה כמה טריגרים נפוצים לזרימה:


תשוקה, מטרה וסקרנות:

ככל שנחבר את המשימה למשמעות ולערכים שלנו כך נהיה יותר מעורבים בה.

לפעמים המשימות הקטנות של היומיום נראות רחוקות מהמטרה הגדולה, חשוב תמיד לראות את החיבור שלהן למטרה הגדולה יותר שלנו.


יעדים ברורים:

הגדרת יעדים בצורה בהירה מספקת לנו כמו מפת דרכים,

ומה קורה כשיש לנו מפה? יותר קל להתרכז בחוויה של הדרך מבלי לעצור בכל פנייה ולחשוב מה הצעד הבא.

לכן לפני כניסה למצב זרימה נרצה להגדיר את המסלול שלנו: לפרק את המשימה למיני משימות ולהגדיר את סדר הפעולות. כמו ספר הוראות הפעלה שיעזור לנו להיות ממוקדים בפעולה מבלי שנצטרך לחשוב בכל רגע מה אנחנו אמורים לעשות ומה בא אחרכך. זה מפחית עומס קוגנטיבי ומאפשר להתמקד בפעולה עצמה.


איך קובעים יעדים טובים?

היו כבר אחרים שחשבו על זה ויצרו מודל ממש אפקטיבי ליעדים. הוא נקרא SMART

והוא מייצר ראשי תיבות: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-related

  • ספציפי: ככל שהמטרה מפורטת יותר, כך קל יותר להיות ממוקדים.

  • מדיד: המטרה צריכה להיות מדידה, כך נוכל לעקוב אחר ההתקדמות ולשמור על מוטיבציה דרך כך שאנחנו רואים את ההתקדמות שלנו.

  • בר השגה: ודאו שהמטרות שלכם נמצאות בתוך (או רק חורגות במעט) מהיכולות והמיומנות שלכם.

  • רלוונטי: מטרות שתואמות לשאיפות ארוכות הטווח שלנו מספקות תחושת מטרה וכיוון.

  • מוגבל בזמן: הגדרת מגבלת זמן יוצרת תחושת דחיפות ועוזרת לתת עדיפות ולהתמודד עם הסחות דעת.


חשוב לזכור, אנחנו כל הזמן מתפתחים ולכן מה שהיתה מטרה טובה פעם אולי כבר לא מתאימה.

התאימו באופן קבוע את המטרות שלכם בהתבסס על ההתקדמות והכישורים המתפתחים שלכם. גמישות זו מבטיחה שהמטרות שלכם ישמרו אתכם ממוקדים ועם מוטיבציה.


איזון בין אתגר ומיומנות:

אם המשימה לא מאתגרת מספיק נהיה באזור השיעמום, שם אין זרימה.

אם המשימה תהיה מאתגרת מדי נעבור לאזור החרדה, גם שם אין זרימה.

כדי להרים את הכישורים שלנו יש לזהות את המשימה שתאתגר במידה טובה. לא יותר מדי ולא פחות מדי.

קל מדי? נוסיף אלמנטים של אי וודאות או גיוון, קשה מדי? ננסה לפרק את המשימה למשימות קטנות יותר.


יצירתיות:

נסו רעיונות חדשים ומקוריים שמעודדים אתכם להתנתק מדפוסי חשיבה שגרתיים.

חשבו על פעילויות שגורמות לכם לאבד את תחושת הזמן, שבהן אתם מרגישים שקועים ומלאי אנרגיה.

אלה הם טריגרים טובים לזרימה. זה יכול להיות ריקודים, ציור, נגינה, ספורט קבוצתי, ריצה, פיסול, מופע טוב.

כל אלו יכולים לעורר את האזורים במוח שפעילים בזמן זרימה ובכך הם נהיים יותר נגישים, גם בזמנים אחרים.


2. חברו בין תשוקה למטרה

יצירת קשר בין התשוקות והמטרה שלך משפרת מאוד את הסיכויים שלך לזרימה.

החיבור הזה גורם לנו להיות יותר מעורבים, והמשימה הופכת לתגמול רק מעצם העשייה

הנה כמה עצות איך לחבר את התשוקה והמטרה שלך לזרימה:

  1. זהו פעילויות שמדליקות אותכם: זיהוי פעילויות שמציתות את ההתלהבות והסקרנות שלך.

עיסוק במשימות המתואמות עם התשוקות שלנו גורם לנו להתמקד בפעולה בצורה יותר עמוקה.

  1. הגדירו כוונות ברורות: הבהירו כיצד הפעילות מתיישרת עם הערכים והיעדים האישיים שלכם.

זה צריך להיות ברור, במילים או בטקסט, זה מה שיגביר את המוטיבציה והמיקוד הפנימיים שלנו.

  1. זהו את ההשפעה החיובית: חשבו איך התשוקות שלכם תורמות לצמיחה האישית שלכם ושל אחרים.

זיהוי ההשפעה החיובית יכולה להחדיר למאמצים שלך תחושת משמעות גדולה יותר.


3. שדרגו את סביבת העבודה שלכם

יצירת "מקדש הזרימה" שלכם מכינה את מרחב העבודה למעבר חלק למצב זרימה.

סביבה מאורגנת ונוחה יכולה למזער הסחות דעת, לצמצם חיכוך מערכתי ולשפר את הריכוז שלכם.

הנה כמה טיפים לשדרוג סביבת העבודה שלכם:

ארגנו את החומרים שלכם מראש:

סדרו את החומרים והכלים שלכם בצורה מסודרת כך שהם יהיו נגישים בקלות. בין אם זה כלים פיזיים ובין אם זה דיגיטלי (קבצים, לינקים, אפליקציות וכו..) זה מונע שיבושים בזרימה שקורים בעת חיפושים ועוזר לשמור על זרימת עבודה חלקה.

הפכו למינימליסטים:

הסירו כל דבר מסביבת העבודה שלכם שלא עוזר לעבודה שלכם.

עצבו סביבה נוחה וארגונומית:

אי נוחות פיזית עלולה לשבש את הזרימה שלנו.

אם אנחנו עובדים ליד שולחן, אולי כדאי להשקיע בכיסא איכותי או בשולחן עמידה.

בדיוק כפי שספורטאים צריכים ללבוש ציוד והנעלה מתאימים כדי למנוע כאב או פציעה.

הוסיפו מגע אישי:

התאימו אישית את סביבת העבודה שלכם עם פריטים שנותנים לכם השראה או בעלי משמעות אישית. רמזים ויזואליים אלו יכולים לתרום לאווירה חיובית ומרתקת.

חפשו אור טבעי:

אור טבעי חשוב לאנרגיה, למצב הרוח ולמקצבים הביולוגים שלנו.

במידת האפשר, מקמו את עצמכם ליד חלון, או, יותר טוב, בחוץ.

הגבילו את העומס הדיגיטלי:

שמרו את העומס הדיגיטלי למינימום במחשב או בסביבת העבודה שלכם. סגרו כרטיסיות, קבצים ויישומים מיותרים כדי לעזור לשמור על בהירות מחשבתית.

הימנעו מגלישה באינטרנט או גלילה ברשתות חברתיות בהפסקות.

צרו טקס:

קבעו טקס לפני זרימה כדי לאותת למוח שלכם שהגיע הזמן להיכנס למצב ממוקד.

זה יכול לכלול מדיטציה קצרה, תרגילי נשימה עמוקה או סקירת המטרות שלנו למשימה. זה יכול להיות פלייליסט קבוע, קטורת מסויימת, כל דבר שיעורר את החושים ויחזור על עצמו באופן עקבי.


אלו רק חלק מהפעולות שמאפשרות ליצור את ״הסטינג״ המתאים של כניסה למצב זרימה מספיק לעשות דבר אחד מההצעות כאן ולראות את ההשפעה של זה על איכות העשיה שלנו.


הרצאות קרובות

  • מנהיגות תומכת זרימה מפגש זום
    מנהיגות תומכת זרימה מפגש זום
    יום ב׳, 04 במרץ
    Online Course
    04 במרץ 2024, 8:30 – 10:00
    Online Course
    04 במרץ 2024, 8:30 – 10:00
    Online Course
    מה זו סדנת מנהיגות Flow? סדנה שמתאימה למנהלי צוות ומנהלי משפחה (הורים) שרוצים לקבל את הכלים המתאימים להובלה של אנשים מתוך השראה, דרך עקרונות המגיעים מעולם מחקר ה-Flow, הנושאים עליהם נדבר: ההבדל בין מנהיג מעודד זרימה למנהיג מחסל זרימה המשאב המרכזי שנדרש למנהיג היום יצירת תרבות תומכת Flow
Buttom
bottom of page